מסמכים תקינים יקבלו סטאטוס " מסמך תקין "
מסמכים שימצאו לא תקינים יקבלו סטאטוס " מסמך לא תקין " עם הערה לסיבת הבעיה .
לאחר בדיקת העירייה איש הקשר של העמותה יקבל מייל עם סטאטוס הבקשה העדכני .
סטאטוס בקשה : " ,תיק בקשה הושלם" מציין כי כל המסמכים הדרושים לבקשה
נמצאים במערכת נבדקו ונמצאו תקינים.
סטאטוס בקשה : תיק בקשה עדיין לא הושלם " מציין כי ישנם עדיין מסמכים חסרים
או מסמכים לא תקינים לבקשה .
בכל מקרה של מסמך לא תקין יש לקרוא את הערת הבודק ולהעלות מסמך אחר מתוקן לפי ההערה שנרשמה .
ברגע שתיק הבקשה הושלם , התיק יעלה לאישור בוועדת תמיכות .
באחריות העמותה לוודא סטאטוס הבקשה .